公务之家最新版是一款专业为国家公务员打造出的公出手机软件,它能够为客户给予机票订购、宾馆预订等服务项目,可以迅速的完成花费的费用报销。公务之家手机app还能关联国家公务员卡,完成各种的单据的数字化,简单化公出花费审批流程比较繁琐这些。
公务之家app最新版还连接了巴黎集团公司酒店餐厅,及其首汽约车服务项目,作用十分全方位,有必须 的小伙伴们,赶快免费下载。
用户下载安装公务之家APP后,在登录页点击【注册】按钮进行注册。
进入注册页后,填写姓名、手机号码、密码和图形验证码,获取并输入短信验证码,点击【注册】。
一个手机号码只能申请一个单位的一个用户。
如个人信息发生变更,需及时进行修改并提交单位管理员进行审批,以免对后续的出差和报销带来影响。
注册成功后,进入完善个人信息页,需要完善的信息包括:姓名、手机号、身份证号、性别、民族、邮箱、地址、行政区划编码、预算单位编码、内部机构、职级、公务卡号、公务卡发卡银行、工资卡号、工资卡发卡银行。
由于在后续使用APP进行预订机票、火车票时,航空公司、12306网站等会对个人信息进行校验,所以完善个人信息时,姓名、个人身份证号、性别、银行卡等个人信息请填写真实信息。
这些信息在数据库中都是加密存储的,且有国家信息技术安全研究中心的网络安保,公务之家平台务必做到用户信息的安全隐私。
(一)出差申请
报销人进入出差申请页面后,选择出差类型,然后选择出差地点、出发时间、返回时间、经费列支渠道(报销人不能确定经费列支渠道时,可以选择“待定”,提交报销后由财务人员制定)、人员和交通工具(如果交通工具选择了公车,报销单中交通补助为零),最后选择审批人,报销人可以自己选择串行审批还是并行审批,下一步审批人将收到短信和APP通知提醒,审批人通过待我审批进行同意,退回和不同意三种审批操作。出差申请审批通过之后,就可以通过公务之家预订机票、火车票、酒店、汽车票。
(二)报销申请
出差回来后,报销人就可以填写报销申请,通过公务之家平台预订的火车票,系统会自动从12306平台获取相关电子凭证,如果有纸质发票需要手动拍照上传,遇到特殊事项,则需要先审批特殊事项,待特殊事项审批完成后,再继续报销审批。
(三)支付
报销申请通过以后,财务工作人员在PC端点击批量生成电子报销数据或者生成报销数据,点击导出按钮,导出两种报销数据文件,支付数据文件和原始凭证册文件,使用数据摆渡盘将支付数据文件导入河北财政信息系统一体化平台,完成报销费用的支付,支付完成后将原始凭证册文件导入电子凭证柜进行保存。
公务之家给予了根据全新升级数字化核心理念的飞机票、火车车票和宾馆预订作用,为公职人员产生了真真正正方便快捷的差旅费出行方式。
比如仅用身份证件既可坐飞机和列车,行程安排完毕用电子凭证报销,免去拿票贴票之苦;
协议书酒店餐厅便捷订购,还棋牌轻轻松松离店,电子器件酒店住宿单报销,免去排长队等开税票之累;
提交报销申请办理,无需手动式传送初始单据,免去找票贴票之繁杂;
审核报销結果即时意见反馈,无需等候,巨大提高工作效率;绑卡快捷支付功能,无需随身带公务卡,公务之家存放电子凭证不容易丢票,大大的便捷了公职人员出行。
公务之家最新版是一款专门为公务员打造的出差软件,它可以为用户提供机票订购、酒店预订等服务,能够快速的实现费用的报销。公务之家手机app还能绑定公务员卡,进入注册页后,填写姓名、手机号码、密码和图形验证码,获取并输入短信验证码,点击【注册】。