易顺佳采购系统是一款适合中小企业的免费采购管理软件,包括商品信息、交易单位信息、购买申请、订单、购买、退货、更换等功能。贴心的报表制作功能可将采购商品的各类数据生成为报表,方便用户进行查看和分析。通过易顺佳采购系统的管理,让公司的运行一目了然。
1、提高工作效率,降低人工错误。
2、完善的采购流程管理,供应商单价的跟踪与评估,从而降低采购成本。
3、完善的订单系统,有效的协助企业根据销售状况来进行业绩分析与控制库存。
4、实时掌控各个仓库的库存状况,强大的库存报警功能,科学的分配和调配库存商品,减少库存积压和损失。
5、实时掌握商品经营数据,帮助企业决策者进行战略规划。
6、有效地掌控各地区的客户资源,有效的开发和利用资源。
7、随时掌控各区域各往来单位(包括供应商、客户等)帐款状况,防止和减少坏帐的出现。
8、提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效性、实时性、安全性和智能性。
一、整体功能:软件界面友好、易用、简洁、美观,超强的人性化流程设计,详细的帮助文件与软件使用视频教学,只要您会使用鼠标,会打字,不需培训也能快速掌握软件的使用方法。
1、强大的数据导出功能,支持导出Excel、文本文件、网页等多种格式,让您随时可以导出想要的数据。
2、强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。
3、人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息与各个单据的批量数据导入功能,让您不再一笔一笔的录入数据,大大加快资料的建立速度。支持商品多单位/多交易币别/税率/折扣等模式。
4、支持详细的部门/业务员业绩分析,让您随时可以了解到公司业绩情况。支持详细的收款/付款等功能,让您明确知道哪笔单据已经收/付款,收/付了多少款,还有多少款没有收/付。
5、支持客户与供应商对帐功能,让您的帐本一目了然。支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机、纸张类型、打印内容等。
6、支持手工录入与条形码扫描功能。
7、支持多数据库功能。强大的数据排序功能,
8、可以让您按任意的数据内容进行组合排序。大量的数据查询统计分析,让您随时可以掌握公司的现状。
二、基础信息:提供多项基本的信息设置,包括:人员信息/部门信息/往来单位信息/地区信息/行业信息/结帐方式/币别与汇率/往来单位来源/往来单位分类/商品信息/商品分类信息/商品单位信息/条码信息/仓库信息/支付方式/帐户信息等信息。
1、部门信息/地区信息/行业信息/往来单位分类/商品分类信息等按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。
2、在商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个客户与供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细客户与供应商,不同的客户/供应商可以设置不同的交易单位/单价/料号。
3、强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片面性网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。
4、直接可以在商品信息中查看每种商品在每一个仓库的详细数量。
5、人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息的批量数据导入功能,让您一次性完成前期数据的建立。
6、人员分部门,往来单位(包括供应商、客户、会员等)分行业分地区,商品分类管理,让您更加方便进行人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息管理。
三、采购管理:提供从采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购换货与采购付款的完善采购流程管理。
1、开采购订单/采购进货/采购退货/采购换货单据时,可以直接同时完成付款操作,大大方便使用软件。
2、可根据库存缺货报警等信息直接生成相应的采购单据,也可批量导入单据,加快开单速度。
3、提供丰富的采购申请/订单/进货/退货/换货明细表与汇总表,采购计划分析表,采购价格分析表,商品历史价格表,帮助企业实现采购物流、资金流和信息流的有效管理。