公文高手是服务机关事业单位文秘的生产力工具,拥有写作提词器、写作素材、范文大全、排版校稿、红头模板、工作清单六大功能,帮助解决文秘写作材料时经常遇到的缺乏参考素材、缺乏参考大纲、缺乏参考范文、排版麻烦、校稿不方便、找不到合适的红头模板等问题。下面就给大家分享一下。
1、启动之后您将看到如下的用户界面。
2、可以在左上角打开注册面板,使用邮箱注册账号。
3、完成之后单击左上的登录打开登录面板,使用注册的账号登录这款公文高手。
4、成功登录以后,按照自己的需求切换到相关的素材种类中查看素材。
5、您也可以使用搜索框进行相关的素材搜索。
6、如果您在平时阅读的时候也积累了一些素材,那么你可以单击;添加素材”并将素材粘贴到输入框中进行管理。
7、在菜单栏选择管理素材,还可以导入素材包,或者云端的素材,备份素材等。
8、在右上角打开;个性化”菜单,可以设置字体大小和主题颜色。
9、在公文高手左侧的窗口中还有其它一些实用的功能,您可以自行切换使用。
10、如图是写作提示器,您可以在此进行写作,同时公文高手会为您提供相应的素材。
1、帮助用户管理写作素材,提供丰富的云素材,用户可以搜索使用。
2、分类和管理材料,使用户能够快速找到相应的材料。
3、使用该工具可以提高用户的创作效率和内容质量。
4、可以在用户写作的时候,根据用户的创作内容提供相关的素材。
5、大量常用复印件和相关文件报告等素材可以迅速搜索使用。
6、提供全类的范文素材,让用户不管编辑任何文章都游刃有余。
7、一键即可轻松排版,进一步帮助用户节省文章的排版时间。
8、公文高手是一款非常便捷高效的写作辅助工具,让用户从此不再加班写作。
一、写作提词器
自动金句联想、自动语句提醒,极大的提升公文写作效率,会打字就会写公文,小白秒变公文高手。
二、写作素材
主要解决写稿时找不到素材的问题。
素材共分为工作常识、经典提纲、句式词语、名言警句、习语经典5类,同时分为2个板块:
1、是个人素材。
您可以创建自己常用的素材库,便于以后快速搜索。在添加素材时可以分享到云端,供其他小伙伴查询。
2、是云端素材。
您可以搜索官方的云端素材库,我们会每天添加新的素材。管理员会每天制作云端素材包,您可以点击;管理素材-云端素材包”按钮下载到本地。
三、范文大全
主要解决写稿时找不到参考范文的问题。
共分2个功能:
1、本地范文。
您可以添加您收藏的经典范文到本地范文库,便于查阅。
2、云端范文。
您可以直接搜索公文高手的云端公文库(已经收录1000多万篇公文),并保存到本地,便于以后查询。
四、排版校稿
主要解决公文排版问题和写完稿件后校对麻烦的问题。
包含3个板块:
1、一键排版。
加载您的稿件,点击一键排版,会自动帮您排版成标准公文格式并进行预览。对个别公文高手没有识别的,您可以使用顶部的工具栏进行微调,调整后导出文档即可。会自动生成标准公文排版的文档(默认是A4单页)。
2、朗读校稿。
主要解决写完稿件后头晕脑胀找不出错别字问题。加载您的稿件,点击开始朗读,公文高手会对您的稿件逐句进行朗读,您闭目养神一下,听听效果,遇到错别字,点击暂停并进行更改。完成后导出文档即可。
3、自动校对。
帮您自动校对文档的错别字。
五、工作清单
主要解决频繁报送工作情况的问题。您可以把领导安排的工作添加到工作清单,并备注相关情况。完成后打钩就可以了。我们提供;生成工作日志”功能,您可以一键生成周工作、月工作、季工作、年工作等任一时间段内的工作完成情况,并导出到WORD文档。直接报送即可,省去您整理工作的时间。
六、红头模板
主要解决找不到各种公文模板的问题。
我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板,您可以直接打开模板添加内容,省去您制作模板的烦恼。
公文高手电脑版 v1.0更新日志(2021-9-10)
1、修复了一键排版和导出功能异常;
2、添加了一键安装字体功能;
3、优化了系统缓存,使用更加流畅;
4、优化了扫码升级和激活码功能;
5、修复了其他已知BUG;
小编给您推荐的这一款软件内设有丰富的功能,满足用户的办公需求,提高工作效率,界面友好,操作简单。欢迎小伙伴来下载!